Sobre a Bracell

GRI 2-1 Detalhes da organização

A Bracell é uma empresa brasileira, com atuação na Bahia desde 2003 e presença no estado de São Paulo desde 2018. Tem fábricas no Polo Industrial de Camaçari (BA) e no distrito industrial de Lençóis Paulista (SP), onde estão localizadas as suas sedes, além de operações florestais nos dois estados, e no Mato Grosso do Sul e em Sergipe, estados onde realizamos atividades florestais a partir de 2021 e fim de 2022, respectivamente.

A Companhia é membro da Royal Golden Eagle (RGE), holding com operações globais, sediada em Singapura, que conta, em seu portfólio, com um grupo de empresas voltado para a transformação de recursos naturais.

Em 2003, o Grupo RGE chegou ao Brasil com a aquisição da BSC (Bahia Specialty Cellulose) e da Copener Florestal, na Bahia. Em agosto de 2018, a atuação da empresa foi ampliada com a aquisição da Lwarcel Celulose, em São Paulo, onde foi fundada a Bracell SP Celulose Ltda.

GRI 2-2 Entidades incluídas no relato de sustentabilidade da organização

As informações publicadas no Relatório de Sustentabilidade 2022 da Bracell incluem todas as operações da empresa nos estados de São Paulo, Bahia, Mato Grosso do Sul (Bracell SP Celulose Ltda. e Bracell Bahia Specialty Celullose S.A.) e Sergipe.

Por razões de confidencialidade, a empresa não divulga ao mercado informações financeiras. A Companhia não é uma organização constituída por múltiplas entidades (veja a forma jurídica da Companhia no indicador GRI 2-1).

GRI 2-3 Período reportado, frequência e ponto de contato

O Relatório de Sustentabilidade da Bracell é uma publicação anual. A última edição apresenta os resultados referentes às operações realizadas no período entre 1° de janeiro de 2022 e 31 de dezembro de 2022. O relatório foi publicado ao mercado e aos stakeholders da Companhia em maio de 2023.

Dúvidas, comentários e pedidos de informações sobre o relatório devem ser encaminhados para faleconosco@bracell.com (operações da Bahia e Sergipe) e faleconoscosp@bracell.com (operações de São Paulo e do Mato Grosso do Sul).

GRI 2-4 Reformulações de informações

Informações disponíveis no sumário de conteúdo da GRI, no Relatório de Sustentabilidade 2022, disponível na página 127 do Relatório de Sustentabilidade 2022.

GRI 2-5 Verificação  externa

O Relatório de Sustentabilidade da Bracell foi desenvolvido em conformidade à norma GRI 2021 da Global Reporting Initiative. A publicação, da qual faz parte a Central de Indicadores da Bracell, é assegurada externamente por terceira parte. No processo de asseguração, é avaliada a conformidade à norma GRI 2021 (veja a carta de asseguração e escopo assegurado no Relatório de Sustentabilidade 2022, na página 141).

GRI 2-6 Atividades, cadeia de valor e outras relações de negócios

Fábrica

1 no distrito industrial de Lençóis Paulista (SP);

1 no polo industrial de Camaçari (BA).

 

Capacidade total de produção em 2022

3 milhões de toneladas de celulose Kraft/ano; ou

2 milhões de toneladas de celulose solúvel/ano.

 

Florestas plantadas de eucalipto

36 cidades da Bahia (Litoral Norte e Agreste Baiano);

113 cidades em de São Paulo (Centro-Oeste);

9 cidades no Mato Grosso do Sul (MS);

3 cidades em Sergipe.

 

Nota: A Bracell realiza programa de parceria florestal, que oferece assistência técnica especializada a produtores e parceiros florestais. O programa abrange municípios da Bahia e São Paulo.

Bahia: Alagoinhas, Amélia Rodrigues, Araças, Conde; Catu, Conceição de Feira, Cardeal da Silva; Camaçari; Candeias; Dias d´Ávila; Entre Rios; Esplanada; Itanagra; Jandaíra; Mata de São João; Pojuca; São Sebastião do Passé; São Francisco do Conde; Santo Amaro; São Gonçalo dos Campos; Teodoro Sampaio; Terra Nova.

São Paulo: Lençóis Paulista; Birigui; Bofete; Botucatu; Cambará; Campina do Monte Alegre; Catanduva; Conchas; Coronel Macedo; Dracena; Fartura; Itapetinga; Itapeva; Itaporanga; Itatinga; Itaí; Jacarezinho; Jaú; Junqueirópolis; Laranjal Paulista; Limeira; Macatuba; Manduri; Marabá Paulista; Martinópolis; Marília; Novo Horizonte; Ourinhos; Palmital; Paranapanema; Paruã; Piraju; Pirajuí; Piramboia; Pirapozinho; Pompeia; Porangaba; Presidente Prudente; Presidente Venceslau; Quatá; Ribeiro Claro; Rio Claro; Salto Grande; Sorocaba; São Carlos; Taquarituba; Tatuí; Tietê; Tupã. As áreas de abrangência do programa estão disponíveis no site https://cultiveeucalipto.com.br/

 

Viveiros (capacidade produtiva de 80 milhões de mudas por ano)

2 na Bahia (1 em Entre Rios e 1 em Inhambupe)

2 em São Paulo (em Lençóis Paulista)

 

Laboratório:

5 de P&D florestal – 4 na Bahia 1 em São Paulo;

2 de P&D industrial – 1 na Bahia e 1 em São Paulo.

 

Logística:

1 terminal rodoferroviário em Pederneiras (SP);

3 terminais no Porto de Santos (SP): 2 gerenciados pela Bracell e 1 operado por uma empresa terceira;

1 terminal no Porto de Salvador (BA).

 

Centro de distribuição – celulose especial: 

Estados Unidos;

Europa;

China.

 

Escritórios administrativos:

1 em São Paulo (SP);

1 em Lençóis Paulista (SP);

1 em Camaçari (BA);

1 em Alagoinhas (BA);

1 em Campo Grande (MS);

1 em Água Clara (MS).

 

Hubs comerciais:

Ásia;

EMEA (Europa, Oriente Médio e África);

Estados Unidos.

 

Principais destinos comerciais em 2022

 

 

Destaques 2022

Operações florestais

• Manutenção das certificações nas normas Cerflor/PEFC de Cadeia de Custodia, Halal e Kosher e ISO 14001:2015 nas operações florestais da Bahia;
• Como parte de nossa operação logística, inauguramos uma oficina de 8.800 m² para manutenção automotiva, em Lençóis Paulista (SP), planejada com o que há de mais moderno no setor;
• Em P&D, atualizamos nossos estudos de zoneamento climático, que identifica e classifica as áreas de atuação da Companhia em relação à disponibilidade de água.
• Central de monitoramento – implementamos torres com câmeras de monitoramento que alcançam um raio entre 15km e 20km, que cobrem 90% das plantações de eucalipto e das áreas de conservação. Os dados são coletados pela Central de Monitoramento 24 horas por dia, sete dias por semana, para que a Bracell possa colocar em prática rapidamente os planos de ação, quando necessário, por exemplo, em caso de focos de incêndio.

 

Operações industriais

• Recorde de fabricação de celulose solúvel especial – nossa operação da Bahia produziu 480.777 toneladas no ano.
• Bracell São Paulo recebeu aprovação para operação comercial de energia, disponibilizando para o GRID nacional entre 150MW e 180 MW, capaz de atender ao consumo anual de cerca de 3 milhões de pessoas;
• Manutenção das certificações nas normas ISO9001 e ISO14001 na fábrica da Bahia e na fábrica de Lençóis Paulista, que agora tem 100% de suas operações em conformidade com as duas normas (Linha 1 e Linha 2);
• Segurança: a Linha 1 de Lençóis Paulista alcançou a marca de dois anos sem acidentes com afastamento, considerando colaboradores próprios;
• Foi entregue a primeira fase do terminal STS14A, com o escritório administrativo e a primeira fase da obra que está construindo o armazém do Terminal Portuário da Bracell em Santos (SP);
• Lançamento do Projeto Tissue: a nova fábrica terá quatro máquinas para a produção de papel Tissue, que serão convertidos em dois produtos: papel higiênico e papel toalha. Com capacidade produtiva de 240 mil toneladas por ano, a fábrica será uma das mais modernas e sustentáveis do mundo, 100% automatizada e a única no Brasil a operar totalmente livre de combustíveis fósseis. Esse investimento gerou 461 postos de trabalho nas obras em 2022. Serão gerados mais de 2.000 empregos durante a construção da fábrica e, aproximadamente, 550 empregos diretos na operação fabril.

 

Sustentabilidade

• Estoque de carbono: fechamos o ano com 43.389.968 tCO2e de estoque de carbono nas áreas florestais (plantações de eucalipto e áreas de vegetação nativa destinadas à conservação), que têm papel fundamental na remoção de CO2 da atmosfera.
• Ação pela biodiversidade – Assumimos o Compromisso Um-Para-Um em 2022, fechando o ano com o total de 82% de áreas conservadas. Seguimos com a agenda de encontros com autoridades do setor público para apresentar os benefícios da iniciativa para a conservação da biodiversidade aos estados contemplados e ao país. Firmamos, e iremos ampliar, a parceria com a Fundação Florestal em São Paulo, a qual contemplou sete Unidades de Conservação, totalizando 66.000 hectares. Iremos também ampliar as áreas na Bahia em parceria com o Instituto do Meio Ambiente e Recursos Hídricos – INEMA.
• Revisamos a Estratégia de Sustentabilidade e preparamos as bases para a elaboração de um conjunto de metas e compromissos socioambientais de longo prazo da Bracell.
• Implantamos torres de monitoramento para prevenção a incêndios, com câmeras de alta resolução que cobrem 90% de florestas plantadas e áreas de conservação e que alcançam um raio entre 15 e 20km;
• Compromisso Um-Para-Um: seguimos com a agenda de encontros com autoridades do setor público para apresentar o compromisso e seus benefícios para a conservação da biodiversidade, para os Estados contemplados e o país. Firmamos, e iremos ampliar, a parceria com a Fundação Florestal em São Paulo, a qual contemplou sete Unidades de Conservação, totalizando 66.000 hectares. Iremos também ampliar as áreas na Bahia em parceria com o Instituto do Meio Ambiente e Recursos Hídricos – INEMA;
• Investimos mais de R$ 4,4 milhões em projetos sociais que beneficiaram mais de 121 mil pessoas.
• Bracell Learning Institute – inauguramos nosso hub de conhecimento, para formação técnica e de liderança, que reforçará os valores da Bracell e também terá ações de qualificação profissional para a comunidade local.

 

Pesquisa e Desenvolvimento (P&D)

Nos preocupamos em desenvolver cada vez mais nossas operações com qualidade e excelência. Por isso investimos continuamente em P&D. Temos cinco laboratórios de P&D florestal (quatro na Bahia e um em São Paulo) e dois laboratórios de P&D industrial (um na Bahia e outro em São Paulo). Conheça os focos dos estudos e pesquisas que realizamos, a seguir.

 

Pesquisa e Desenvolvimento (P&D)

Atuamos em três grandes frentes para garantir o fornecimento sustentável de madeira no médio e no longo prazo e, consequentemente, a perenidade do negócio:

 

Pesquisa e Desenvolvimento Florestal

• Melhoramento genético clássico – Desenvolvimento contínuo de novos clones de eucalipto, superiores em produtividade, resistência a pragas e doenças, e qualidade da madeira. Realizamos, também, pesquisas com espécies alternativas e estudos para aumentar a eficiência da clonagem (qualidade, quantidade e custo de mudas).
• Manejo florestal – Melhoria contínua dos processos de zoneamento climático, conservação, preparo e fertilização do solo, e controle sustentável de pragas, doenças e plantas daninhas.
• Extensão florestal – Assistência técnica e transferência de tecnologia para as operações florestais.

 

Pesquisa e Desenvolvimento Industrial

A área de P&D Industrial está comprometida em agregar valor positivo aos nossos produtos, a partir dos benefícios e diferenciais da celulose que fabricamos (leia mais sobre nossos produtos e suas aplicações na página 29 do Relatório de Sustentabilidade 2022).

Por esse motivo, temos agendas frequentes de reuniões técnicas, de troca de amostras e métodos de testagem. Esse processo nos permitiu desenvolver uma variabilidade de classes de produtos personalizados, de forma cooperativa com nossos clientes.

Em 2022, desenvolvemos estudos para fabricar lyocell, fibra de celulose reconhecida por seus atributos de sustentabilidade, utilizada na fabricação de tecidos.

Ao longo do ano, os times de P&D da Bracell e do Grupo RGE mantiveram contato frequente para intensificar as análises de processos para produzir celulose solúvel, com foco em ganho de qualidade e eficiência ao processo de fabricação.

Outro destaque do ano é a consolidação da Bracell como uma das maiores produtoras de celulose Kraft de eucalipto do mundo. A estabilidade das propriedades de nossa celulose nos posicionou como referência em qualidade e bom desempenho nas máquinas de papel de diferentes tipos, como papéis para imprimir e escrever, papéis para fins sanitários, embalagens e papéis especiais.

Realizamos pesquisas e estudos na área industrial com o objetivo de:

• Ampliar a produtividade e qualidade dos produtos, de forma que atendam às necessidades dos nossos clientes;
• Identificar o melhor uso das tecnologias laboratoriais e industriais disponíveis no mercado;
• Avaliar a qualidade da madeira dos plantios que irão abastecer a fábrica e potenciais impactos no processo produtivo e na qualidade dos produtos;
• Otimizar a produção de celulose e identificar novas oportunidades de produtos;
• Dar suporte à P&D Florestal na avaliação da qualidade da madeira associada ao desenvolvimento de novos clones e práticas silviculturais;
• Melhorar os processos produtivos, proporcionando ganho de competitividade por meio de soluções com foco em qualidade, produtividade e custo.

GRI 2-15 Conflitos de interesse

A Bracell trata sobre o tema conflito de interesse no Código de Conduta com o objetivo de preveni-lo. Todos os colaboradores da Bracell também devem preencher a Declaração Anual de Conflito de Interesses, processo que atende ao Código de Conduta do Grupo RGE. Clique aqui para acessar o Código de Conduta.

GRI 2-16 Comunicação de preocupações cruciais

O Comitê de Sustentabilidade, constituído por membros de áreas estratégicas para o negócio e operações da Companhia, trata junto à alta liderança questões relacionadas a tópicos ambientais, sociais e de governança, priorizados na Estratégia de Sustentabilidade, em nível operacional.

A Companhia tem, ainda, o Comitê de Crise, constituído diante da necessidade de atuação emergencial para prevenir e/ou mitigar impactos operacionais, reputacionais ou socioambientais ao negócio e aos stakeholders da Bracell. O Comitê:

• segue fluxos de gestão de acordo com as características de cada demanda e da necessidade local;
• Na Bahia, tem dois níveis de gerenciamento, a depender do escalonamento da crise, conforme definição do Manual de Prevenção e Gestão de Crise;
• Em São Paulo e no Mato Grosso do Sul, é constituído por lideranças estratégicas relacionadas ao caso a ser endereçado.

Comunicação de preocupações a fornecedores A Bracell também comunica aos seus fornecedores preocupações socioambientais por meio do Código de Ética de Compras, apresentado aos fornecedores no processo de homologação, quando tomam conhecimento e se comprometem a respeitar os normativos. Por meio do Sistema de Gestão de Contrato são monitorados os documentos trabalhistas e de segurança dos empregados dos fornecedores e por meio dos procedimentos das certificações florestais e industriais, é monitorado o cumprimento à legislação ambiental, assim como se observam os preceitos relacionados aos Direitos Humanos e Direitos da Criança e do Adolescente. Leia mais no conteúdo GRI 3-3(414).

GRI 2-17 Conhecimento coletivo do mais alto órgão de governança

Os membros do Comitê de Sustentabilidade e os executivos da Bracell participam de processos de tomada de decisão e de avaliação de riscos e de oportunidades dos quais fazem parte agendas e temas socioambientais.

Para tanto, a empresa contrata consultorias especializadas para a realização de projetos estratégicos em sustentabilidade. São exemplos:

• o estudo de análise de riscos operacionais socioambientais, realizado para as operações da Bahia e de São Paulo, nos dois últimos anos;
• o processo de desenvolvimento da Estratégia de Sustentabilidade da Bracell, lançada em 2021; e
• o estudo de materialidade, que atualizou os temas materiais da Bracell em 2022.

Outra prática é o compartilhamento de conhecimento técnico com os executivos e as lideranças da Bracell sobre esses temas, processo que precede reuniões internas realizadas para apresentar os resultados e diagnósticos dos projetos.  

GRI 2-18 Avaliação do desempenho do mais alto órgão de governança

Os executivos do mais alto órgão de governança da Bracell são avaliados individualmente em relação aos valores organizacionais, competências de liderança e ao cumprimento do planejamento do ano para cada cargo.

O processo é realizado anualmente e segue diretrizes de avaliação de desempenho da Bracell, sendo conduzido pela Companhia e pelo Grupo RGE. Também é parte do processo o feedback para a alta liderança, com foco em melhoria contínua.

GRI 2-19 Políticas de remuneração

Por razões estratégicas, a Bracell não divulga informações sobre remuneração.

GRI 2-20 Processo para determinação  da remuneração

Por razões estratégicas, a Bracell não divulga informações sobre remuneração.

GRI 2-21 Proporção da remuneração total anual

Por razões estratégicas, a Bracell não divulga informações sobre remuneração.

GRI 2-27 Conformidade com leis e regulamentos

Ao longo de todo o seu ciclo produtivo, a Bracell tem o compromisso de realizar a gestão ambiental em conformidade às legislações local, nacional e internacional, às certificações e normas regulamentadoras, e aos seus compromissos socioambientais.

A Bracell tem certificação Cerflor/PEFC para a operação florestal de São Paulo e da Bahia, ISO 9001 para a operação industrial da Bahia e de São Paulo, e ISO 14001:2015 para a operação industrial da Bahia e de São Paulo, e florestal da Bahia.

A Companhia publica, no seu resumo público de plano de manejo, procedimentos para o cumprimento de diretrizes, princípios, critérios e indicadores da norma Cerflor ABNT NBR 14.789 e da ISO 14001para plantações florestais.

Além disso, para garantir o atendimento a leis, regras e boas práticas de caráter socioeconômico na relação com seus fornecedores, a Bracell prevê, em todos os seus contratos, a obrigatoriedade de verificação de conformidade quanto a questões tributárias, previdenciárias e trabalhistas. A ocorrência de eventuais irregularidades pode resultar em bloqueio de pagamentos até a sua regularização.

A Bracell não foi alvo de ações judiciais ou administrativas por concorrência desleal, corrupção, práticas de truste ou monopólio em 2022. Também não recebeu multas significativas em razão da não conformidade com leis e regulamentos nos âmbitos social e econômico. No ano, a Companhia recebeu multas cujos valores não foram significativos.

Nas operações da Bahia, a Bracell recebeu Autos de Infração em 2022, mas nenhum com aplicação de multa em valor significativo ou outro tipo de sanção. As correspondências dizem respeito a adequações de cadastro.

A Companhia tem, atualmente, processos movidos por meio de arbitragem, entretanto, nenhum se relaciona a questões e/ou problemas ambientais.

Errata: No reporte de 2021, relatamos que a Bracell “recebeu TAC e multas por descumprimento de jornada de trabalho em relação às operações de São Paulo”. Retificando a informação, em virtude de Termo de Ajustamento de Conduta (TAC) assinado em 2018, a Companhia, em 2021, realizou uma doação, em substituição à multa, a uma instituição pública. Em 2022, não houve pagamento de multa. GRI 2-4

Mapeamento e gestão de riscos e impactos

A Bracell busca aumentar os efeitos positivos de suas operações e atividades e, ao mesmo tempo, mitigar ou minimizar qualquer impacto negativo. Para tanto:

• Mantém um levantamento atualizado dos aspectos e impactos socioambientais, envolvendo todas as áreas operacionais para identificar, prevenir e corrigir quaisquer problemas;
• Identifica e avalia impactos socioambientais antes do início das operações; e

Realiza o monitoramento de impactos com frequência para medir a evolução do processo e avaliar a necessidade de ações estratégicas.

Da produção das mudas de eucalipto até a entrega do produto pela fábrica, todos os processos são mapeados e seus aspectos e potenciais impactos são identificados, para que sejam dadas as devidas tratativas.

Além disso, elabora uma Matriz de Aspectos e Impactos Ambientais, que identifica os impactos reais e potenciais. Para os impactos negativos considerados significativos, são definidas ações de mitigação e minimização, de controle e de monitoramento. Para os impactos significativos positivos, como geração de emprego, geração própria de energia renovável, conservação do solo, dentre outros, ações são realizadas para maximizá-los.

A empresa também trabalha na prevenção de riscos mediante mapeamento da carteira de processos, com identificação de causa-raiz dos riscos já implementados. Uma das fases desse processo é a realização do “legal chat”, que consiste em um bate-papo com as áreas envolvidas, cujo resultado são planos de ação para ajustes nos procedimentos.

A Política de Sustentabilidade da Bracell apresenta, também, diretrizes sobre os seguintes temas:

• Cumprimento das leis e regulamentos;
• Práticas responsáveis de trabalho;
• Desenvolvimento de comunidades;
• Proteção e conservação do meio ambiente;
• Transparência e responsabilidade;
• Identificação e monitoramento de impactos; e
• Melhoria contínua e foco no cliente.

GRI 3-3(205) Gestão do tópico material conformidade (compliance), conduta ética, integridade e transparência

O Código de Conduta da Bracell está em conformidade à Missão, à Visão e aos Valores Fundamentais T.O.P.I.C.C. (Times que se complementam; Olhar de dono; Pessoas; Integridade; Cliente; e Melhoria Contínua). Ele reflete o compromisso de garantir padrões globais éticos em processos e práticas, bem como a atitude ética de colaboradores, de fornecedores, no relacionamento com clientes e com todos os stakeholders.

O Código estabelece diretrizes para a conduta ética e incorpora o nosso compromisso em manter padrões comerciais globais éticos nos processos e práticas diárias, bem como estabelecer os critérios de comportamento ético e íntegro de colaboradores, de fornecedores, no relacionamento com clientes e com todos os nossos stakeholders.

Nosso Código de Conduta é compartilhado com 100% dos nossos colaboradores no momento da integração, logo após sua admissão. Também disponibilizamos aos colaboradores o autotreinamento sobre o Código de Conduta da RGE para reforçar as suas diretrizes.

A Bracell trabalha em total conformidade com a Política Global Antissuborno e Anticorrupção do Grupo RGE, que estabelece os princípios e as principais diretrizes para garantir a conformidade com as leis antissuborno e anticorrupção aplicáveis e com a legislação brasileira sobre o tema.

A cultura de compliance da Companhia é orientada para, entre outras mensagens, reforçar junto aos colaboradores que o não cumprimento dessas leis pode levar a penalidades civis e criminais, tanto para o Grupo RGE quanto para a própria pessoa envolvida, bem como danos significativos à imagem e à reputação do Grupo RGE e da Bracell.

Como forma de garantir a transparência, a Bracell divulga para seus stakeholders e para o mercado os principais resultados da gestão de seus temas materiais, definidos e priorizados a partir da consulta a públicos de interesse internos e externos (leia mais sobre o processo de materialidade no conteúdo GRI 3-2 e sobre os temas materiais da Bracell no conteúdo GRI 3-3).

Cultura de ética e integridade Todos os nossos funcionários são treinados e comunicados sobre os valores da Bracell, além dos compromissos e políticas da Companhia. Também participam de treinamentos em procedimentos técnicos e operacionais específicos de seus departamentos, de acordo com a matriz de treinamento para cada cargo, parte do Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Bracell.

Compliance

Os normativos internos e os compromissos da Bracell são estendidos aos fornecedores. São práticas da Bracell:

Homologação de fornecedores

Todos os fornecedores passam pelo processo de homologação para averiguação das condicionantes, que incluem apresentação de documentos que comprovem o cumprimento da legislação ambiental e da trabalhista (engloba a garantia aos Direitos Humanos, a prevenção ao trabalho infantil e análogo ao escravo), licenças ambientais e operacionais, além de documentos obrigatórios relacionados ao segmento de atuação do fornecedor.

Monitoramento da conformidade dos fornecedores

O cumprimento das legislações e licenças aplicáveis é monitorado ao longo da gestão dos contratos. Os fornecedores são acompanhados por meio do Sistema de Gestão de Contratos, plataforma para cadastro e verificação dos documentos exigidos por lei e daqueles que comprovam o cumprimento das obrigações trabalhistas, ambientais e de saúde e segurança do trabalho.

Avaliação de fornecedores

Todos os fornecedores são avaliados em documentação e dependem de pontuação mínima para permanecer na cadeia de suprimentos da Bracell (atendimento mínimo aos parâmetros exigidos pelas normas de certificação e procedimentos da empresa).

Atualização frequente de documentação

Periodicamente, os fornecedores são convocados a apresentar documentos atualizados para comprovação de conformidade. Os fornecedores da operação industrial são avaliados em conformidade à ISO 9001. Já os fornecedores contratados para outros fins são avaliados de acordo com critérios técnicos específicos, relacionados à sua atividade.

Homologação de empresas de terceiros

A Bracell conta com uma equipe dedicada à homologação de empresas de terceiros que trabalham na Companhia, além da gestão de contratos de terceiros. A área realiza o monitoramento e o acompanhamento de conformidade à legislação trabalhista (engloba a garantia aos Direitos Humanos, a prevenção ao trabalho infantil e análogo ao escravo) e à ambiental. As empresas dos terceiros também são convocadas, periodicamente, a apresentar documentos atualizados para comprovar o atendimento à legislação e às licenças ambientais e operacionais.

Normas e diretrizes que orientam nossa atuação

A gestão do negócio e das atividades da Bracell é realizada em conformidade:

• aos valores fundamentais T. O. P. I. C. C.¹ e à filosofia de criar valor à Comunidade, ao País, ao Clima, aos Clientes e à Empresa;
• às normas da Corporação Financeira Internacional (IFC), instituição global de desenvolvimento do setor privado nos países em desenvolvimento;
• aos Dez Princípios do Pacto Global da Organização das Nações Unidas (ONU)²
• aos Princípios do Empoderamento Feminino da ONU;
• aos Princípios do Equador como diretriz no gerenciamento de riscos socioambientais em seus projetos;
• às normas da Organização Internacional do Trabalho (OIT);
• às certificações nas normas Cerflor/PEFC, ISO 9001:2015³ e ISO 14001:2015⁴; e
• às certificações Halal⁵ e Kosher⁶ na Bahia.

Todos os compromissos assumidos pela Bracell, como os relatados acima, são aprovados pela alta liderança da Companhia e suas diretrizes são aplicadas às operações por meio da Política de Sustentabilidade, do Código de Conduta, do Código de Ética de Compras, e da Política de Denúncias. Saiba mais clicando aqui.

A Bracell tem órgãos de governança responsáveis por reportar preocupações cruciais e recomendar tratativas à alta liderança, papel exercido pelo Comitê de Sustentabilidade e pelo Comitê de Crise (leia mais sobre os comitês no conteúdo GRI 2-16).

¹Times que se complementam; Olhar de dono; Pessoas; Integridade; Cliente; e Melhoria Contínua.

² Leia aqui a Comunicação de Progresso da Bracell para o Pacto Global da ONU.

³ Para a produção industrial da Bahia e de São Paulo.

⁴ Para a produção industrial da Bahia e de São Paulo, e operação florestal da Bahia.

⁵ Garantia de conformidade do processo de fabricação ao padrão ético e moral islâmico e à legislação islâmica.

⁶ Garantia de controle de qualidade e segurança do processo de fabricação em conformidade às normas da dieta judaica ortodoxa.

Processos de auditoria e due dilligence

A Companhia é auditada externamente, a cada seis meses, em relação aos Padrões de Desempenho do International Finance Corporation (IFC). O processo é parte da due diligence do financiamento das duas novas linhas flexíveis do site de Lençóis Paulista (SP). O processo avalia a gestão de temas socioambientais, com análise de riscos e de oportunidades, e com o endereçamento de planos de ação de melhoria contínua quando necessário.

A Bracell também passa por auditorias de clientes, que realizam processo de due diligence para averiguação de madeira controlada. Os auditores externos são recebidos e apoiados pelas equipes das operações florestal, industrial e comercial. Eles avaliam as práticas de gestão e procedimentos em atendimento a normas de madeira controlada (CW, controlled wood, em inglês).

Além disso, a Bracell também realiza um processo de due dilligence como parte do procedimento de compra de madeira, com a verificação de fontes controladas da norma do PEFC e com aplicação de formulário para assegurar o controle de origem. O formulário averigua, por meio da apresentação de documentos, inspeção em campo e outras evidências, o cumprimento da legislação local, nacional e internacional.

Também são monitoradas práticas de gestão com foco em proteção da natureza e do meio ambiente, espécies protegidas e ameaçadas de extinção, direitos de propriedade, posse e uso da terra de povos indígenas, comunidades locais ou outras partes interessadas afetadas, questões de saúde, trabalho e segurança, e anticorrupção.

GRI 205-1 Operações avaliadas quanto a riscos relacionados à corrupção

Todas as operações da Bracell (100% das operações da Bahia, São Paulo, Sergipe e Mato Grosso do Sul – florestal e industrial) são avaliadas quanto a riscos de corrupção, processo realizado de acordo com a Política de Combate à Corrupção do Grupo RGE (leia mais sobre a estrutura de operações da Bracell no conteúdo GRI 2-6).

Os riscos mapeados são identificados em normativos internos que formalizam os procedimentos da Companhia em relação a ações de identificação de riscos potenciais relacionados à corrupção, medidas de prevenção e mitigação de impactos.

A Bracell também tem uma Política de Denúncias focada em processos internos e voltada para colaboradores próprios. O documento estabelece os princípios fundamentais da Companhia neste tema, além de procedimentos para o registro de denúncias e tratativas dos casos. A Política de Denúncias, que está disponível no site da Bracell apenas em português, apresenta:

1. os meios para que os colaboradores levantem preocupações sobre possíveis incorreções nos relatórios financeiros, controle interno ou quaisquer outros assuntos correlatos; e
2. os meios para uma investigação justa e independente com acompanhamento adequado do endereçamento das ações necessárias para averiguar e tratar cada caso identificado por colaboradores.

Os denunciantes podem relatar possíveis incorreções para os departamentos de Auditoria Interna em todas as operações da Companhia. Os relatos podem ser feitos por meio de ligações telefônicas, e-mail, cartas, reuniões presenciais, entre outros meios de comunicação.

No site da Bracell, também estão disponíveis outros normativos que reforçam práticas e comportamentos éticos, para que seja garantida a conformidade com a legislação e normas regulamentadoras, como o Código de Conduta, o Código de Ética de Compras e a Política de Sustentabilidade. Clique aqui para acessar.

GRI 205-2 Comunicação e capacitação em políticas e procedimentos de combate à corrupção

Todos os anos, capacitações que reforçam as diretrizes da Companhia no combate à corrupção, atendendo ao Código de Conduta da Bracell, são contempladas na agenda de treinamentos.

Todos (100%) os colaboradores recebem o Código de Conduta no momento do processo de integração, logo após a admissão. Também são treinados em integridade, antissuborno e anticorrupção.

Outras ações que realizamos são:

• Toda a alta liderança da Bracell participa de capacitações periódicas sobre ética e integridade, entre as quais, um treinamento focado no Código de Conduta;
• Colaboradores que ocupam cargos seniores ou os que são responsáveis pela execução de medidas de due diligence de Parceiros de Negócios recebem treinamento personalizado adicional sobre o processo de due diligence de Parceiros de Negócios da RGE; e
• Os fornecedores da Bracell recebem o Código de Ética de Compras (COPE) e passam por processos de due diligence e averiguação de documentos e evidências que comprovem a conformidade de suas práticas e atividades às legislações local, nacional e internacional, às certificações, normas técnicas e regulamentações aplicáveis, e protocolos e normas regulamentadoras internacionais.

GRI 205-3 Casos confirmados de corrupção e medidas tomadas

A Bracell tem mecanismos de controle e procedimentos para garantir a conformidade de suas práticas e qualifica corrupção como “abuso do poder confiado para obtenção de ganhos particulares, que pode ser instigado por indivíduos ou organizações”. Em 2022, não houve casos de corrupção na organização.

	2020	2021	2022
Número total de casos confirmados de corrupção	1	1	0
Natureza dos casos reportados	Corrupção entre fornecedor e empregado	Corrupção entre fornecedor e empregado	0
Número total de casos confirmados em que empregados foram demitidos ou punidos por corrupção	1	1	0
Número total de casos confirmados em que contratos com parceiros comerciais foram rescindidos ou não renovados em decorrência de violações relacionadas à corrupção	1	1	0

Nota: Em 2021, houve um processo de investigação relacionado à fraude, tendo como desfecho o desligamento de colaboradores, bem como o bloqueio de relações comerciais com os fornecedores envolvidos.

Nota 2: São considerados casos de corrupção aqueles que apresentam, pelo menos, duas pessoas envolvidas na concretização do abuso de poder e dos ganhos particulares.

GRI 206-1 Ações judiciais por concorrência desleal, práticas de truste e monopólio

A Bracell não foi alvo de ações judiciais ou administrativas, nos âmbitos nacional ou internacional, por concorrência desleal, corrupção, práticas de truste ou monopólio.

GRI 415-1 Contribuições políticas

A Bracell não realiza contribuições políticas.